النص محل الخلاف
النسخة الكاملة من الرسالة أو الخطاب أو المنشور أو النص الآخر دون تصحيح الأخطاء الأصلية.
النماذج
نصوص معلومة المصدر كتبها المؤلف المفترض بصورة مستقلة؛ ويُفضل تقديم عدة نصوص قابلة للمقارنة من حيث النوع والوقت.
المصدر
اذكر مصدر كل مادة وطريقة الحصول عليها والإصدارات المعروفة وأسباب اعتبار النموذج موثوقًا.
سياق القضية
أرسل، إن وُجدت، الأمر والقرار والأسئلة والتقرير السابق والظروف الجوهرية.
النقل
يقبل النموذج حتى 10 ملفات بحجم لا يتجاوز 10 ميغابايت لكل ملف، وبحد إجمالي 15 ميغابايت؛ واتفق على المجموعات الكبيرة بصورة منفصلة.
حصر النصوص قبل مقارنة نسبة التأليف
يبدأ إعداد مجموعة منظمة بفصل مجموعتين: النصوص محل الخلاف ونماذج المقارنة معلومة المصدر. واحفظ النسخة الكاملة المتاحة لكل وحدة. وإذا قُدمت المادة في عدة ملفات، فوضح إن كانت تتعلق بمنشور واحد أو إصدارات مختلفة أو رسائل مستقلة.
من المفيد أن تتضمن قائمة الحصر تعريف النص وتاريخ إنشائه أو فترته ونوعه والمرسل إليه وطريقة الحصول عليه. واذكر بصورة منفصلة سبب نسبة النموذج إلى مؤلف محدد. ولا يحسم اسم الملف الشخصي أو الاسم الوارد في ملف مُعاد إرساله هذه المسألة في حد ذاته؛ فالمهم هو المعلومات المتاحة عن إعداد المادة ومصدرها.
- للخطاب، تُحفظ سلسلة المراسلات والمرفقات المتعلقة به.
- للمنشور — النص الرئيسي وسياق النشر المهم للمهمة.
- لسلسلة الرسائل — ترتيب الردود ونسبة كل منها إلى مشارك وفق المواد المقدمة.
- للوثيقة المحررة — النسخة السابقة المتاحة ومعلومات عن طبيعة التعديلات.
يجب ألا يزيل إخفاء الهوية الخصائص التعبيرية اللازمة للمقارنة. لذلك يُفضل الاتفاق مسبقًا على المعلومات التي ستُحجب، مع حفظ الأصول منفصلة. ولا تحول النماذج إلى مجموعة مصححة لغويًا: فقد تكون الأخطاء المعتادة والاختصارات والتنسيق جزءًا من التعبير الكتابي محل الدراسة. ويكفي في المذكرة المرافقة التصريح بالظروف المجهولة بدلًا من ملئها بافتراضات.